株式会社ホウエイヴェリティス

【個人情報保護方針】

株式会社ホウエイヴェリティス（以下、弊社）は個人情報保護の観点から、情報の保管・管理に十分な配慮および適切な処理を講じるとともに、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実行することを宣言致します。

1. 適切な個人情報の収集、利用、提供の範囲について

個人情報は常に収集目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において適正な方法で収集し、個人の同意を得た許諾範囲においてのみ利用および提供を行います。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 個人情報の保護管理・セキュリティ対策について

個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん等の危険を防止するための適切な安全管理対策を行うととともに必要な是正措置を講じます。

3. 個人情報取扱上の法令・規程について

個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4. 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善について

個人情報の保護に万全を期すため、個人情報管理の仕組みを適宜見直し、継続的に改善していきます。

5. 個人情報に関する苦情・相談・問い合わせについて

苦情・相談・お問い合わせ等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。個人情報に関するお問い合わせについては弊社までご連絡下さい。

【個人情報の取り扱いについて】

弊社は、個人情報保護方針に基づき、お客様、お取引先様、弊社にお問い合わせされた方などからお預かりする個人情報を、以下の通り、適切に利用し取り扱います。

1. 個人情報の取得方法および利用目的について

面談、展示会等でご提供いただいた名刺、アンケートに記載された個人情報は、お問い合わせやご依頼等への対応、弊社の各事業におけるサービス、展示会、セミナーのご紹介、ご案内、アンケートのご依頼で利用することがあります。

弊社ウェブサイトで弊社サービスの説明資料を請求されたお客様にご提供いただいた個人情報は、お問い合わせ・ご依頼等への対応、展示会、セミナーのご紹介、ご案内、アンケートのご依頼などで利用することがあります。

2. 適正かつ公正な手段による取得

個人情報の取得は目的を明確にし、必ず事前にご本人の同意を得てから実行することとします。

3. 個人情報の利用又は提供の拒否権について

お客様から個人情報の利用の停止、消去を求められた場合はこれに遅延することなく実行することとします。

4. 個人情報の取扱の委託について

弊社は、当サービスの連絡事務業務委託等の目的で外部に委託することがあります。委託先については個人情報の管理水準を評価し必要な安全対策を実施している企業を選定し、適切に管理・監督を行います。

5. 個人情報の受託による取得について

ホームページ作成およびサポート業務を受託し行うために、個人情報の取扱いの全部または一部を受託する場合があります。その場合委託元で個人情報を取得した際にお客様に同意いただいた利用目的の範囲内でのみ利用を行います。

6. 個人情報の任意性

お客様が弊社に対して個人情報を提供することは任意となります。ただし、個人情報を提供されない場合には、弊社からの返信やサービスの提供ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

7. 開示等の権利について

弊社は、取得させていただいている個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去のご希望に対応いたします。必要な場合には、下記の窓口まで連絡ください。

【個人情報問合せ相談窓口】

株式会社ホウエイヴェリティス

〒550-0001
大阪府大阪市西区土佐堀1-6-10
電話：06-6441-7501（11:00～18:00）
FAX：06-6441-7510
Email：info@houeiverities.co.jp

8. 過去に取得した個人情報

当社が2009年以前に取得したお客様の個人情報に関しても、個人情報保護に配慮して本ポリシーに準拠して取り扱います。

9. 個人情報の取り扱いの改善・改定について

弊社は個人情報の取扱いについてより適切な取扱いとなるよう適宜改善を図ります。

株式会社ホウエイヴェリティスは、この方針を社員はもとより業務に係わる者全員がその趣旨と意図を十分理解した上で、細心の注意を払って日常の業務遂行にあたります。

制定日：2005.1.5

代表取締役　四方　慎一